Requisitos para abrir una guarderia en España

Montar una guardería es un emprendimiento que requiere de mucha responsabilidad, y el ámbito al cual pertenece solicita hacerlo bajo diferentes factores.

Es por ello que en este artículo te contaremos sobre los requisitos para abrir una guardería privada en España y todo lo que necesitas saber para hacerlo de forma legal y sin perder el tiempo.

Requisitos para montar una guardería privada en España

En España, los requisitos para una guardería suelen estar fuertemente relacionado con asuntos legales exigidos por la Comunidad Autónoma.

Primero, tienes que saber que, si quieres abrir una guardería en España, debes cumplir con todo el proceso de inspección y contar con un permiso que certifique que el ambiente es el ideal para el cuidado de niños.

Los requisitos pueden variar según la zona donde se realice la apertura de la guardería; sin embargo, en su gran mayoría necesitan de permisos específicos para poder llevar a cabo el proyecto.

Qué permisos necesito para abrir una guardería

Como primer medida, necesitarás un permiso de actividad, el cual lo solicitarás por el dueño y te lo otorgarán solo para una ubicación, esto significa que si quieres tener la guardería en otro sitio, deberás pedir otro permiso.

1. Seleccionar bien una ubicación

Saber con precisión la ubicación de la guardería es necesario para solicitar el primer permiso. En su gran mayoría le dan la oportunidad sin necesidad de que sea en zona comercial o lejos de su vivienda.

2. Seguridad

La zona donde se ubique la guardería debe ser segura para los niños y su familia. Para esto se envían inspectores para que evalúen si el lugar está altamente calificado o no para que le puedan otorgar el permiso.

Además, revisarán si los materiales y los bienes muebles que se encuentran dentro son aptos para un sitio con niños.

3. Capacitación y certificación

Todo el personal que se encargue de cuidar y proteger a los niños, deben estar capacitados para tal responsabilidad. Deberán demostrar con los papeles necesarios donde indiquen que están preparados y que son aptos para desarrollar sus funciones.

4. Actividades y equipos

Es importante que en la guardería no haya ningún equipo que pueda poner en peligro al niño, todo debe estar adecuado para el uso de ellos teniendo en cuenta su edad.

5. Alimentos

La guardería deberá contar si o si con un comedor que le asegure una alimentación correcta al niño. Deberá ser completa y con los nutrientes necesarios para su crecimiento.

6. Otros

Las personas que se dirijan a ofrecer servicios dentro de la guardería deberá presentar sus antecedentes penales para estar seguros de que los niños no corren peligro alguno.

Requisitos legales

Una vez expuesto los requisitos necesarios, deberás cumplir con los requisitos legales para abrir una guardería.

Estos pueden generar un costo adicional y suele llevar tiempo la concesión de algunos permisos y licencias. Dichos documentos son:

• Alta en IAE: Se paga el Impuesto sobre Actividades Económicas.
• Alta en el IVA o IRPF: Registro para verificar el tipo de impuesto que recae sobre el consumidor final.
• Declaración censal de inicio de actividades: Es indispensable para las personas que están interesadas en desarrollar un negocio empresarial y profesional.
• Registro Mercantil: Para hacerle la publicidad a la guardería y para que posean personalidad jurídica.
• Alta en hacienda: Deberás registrarte en la Sociedad Laboral como sociedad e inscribir los patentes, inmuebles y bienes. Será necesario hacerlo antes de la apertura de la guardería.
• Adquisición y legalización de los Libros de visitas: Será necesario para cuando se realice una inspección y asegurarse de que no existe irregularidades en el establecimiento.

Pasos para abrir una guardería

Después de saber sobre los requisitos para una guardería, es necesario que el negocio se ejecute cumpliendo los pasos correctos.

A continuación, te diremos qué hay que hacer para montar una guardería en España:

1. Originar un proyecto pedagógico para la apertura de guardería

Planificar y montar una guardería no solo basta con pensar en el negocio como algo lucrativo. Sabemos que el cuidado de niños es muy rentable, pero la labor va más allá de eso.

Lo más importante es brindarles a los niños espacios seguros y de gran calidad para que se puedan desarrollar y crecer con todas las herramientas necesarias.

Es por ello que elaborar un proyecto pedagógico es fundamental para esclarecer el enfoque educativo al que apunta el establecimiento.

Requiere de organizar tiempos, actividades, materiales didácticos, e identidad. Esto significa que el programa debe ser basado en el cuidado y el aprendizaje del niño, donde se priorice su bienestar, la igualdad y el respeto.

Para esto, todos los maestros deben trabajar en conjunto para construir el proyecto, y así lograr calidad y organización.

Es recomendable hacerlo según la edad de los niños, de esta manera se definen actividades, materiales personalizados para cada grupo y horarios.

2. Emplear un plan de negocios

Un plan de negocios es el camino que plantea y describe todas las acciones que se desarrollarán para montar un emprendimiento.

Es por ello que la elaboración de este plan es muy importante para abrir una guardería. Esta guía servirá para cumplir con todos los objetivos que se quieran obtener con el negocio y avanzar de manera segura.

Dentro del plan de negocios se deberán incluir los siguientes factores:

• Investigación del mercado: Analizar el entorno, la competencia y el tipo de comportamiento del mercado de graderías infantiles. Además, se conoce el objetivo al cual llegar y contar con las estrategias necesarias para llevarlo a cabo.
• Servicios: Especificación de servicios de la guardería, con el fin de obtener una vista completa y un enfoque más preciso en el objetivo. Comedor, lavandería, clases de inglés y orientación psicopedagógica, son algunos servicios indispensables para una guardería.
• Plan de marketing: Se trata de una estrategia que implementa para promocionar la guardería y darla a conocer al público.
• Resumen financiero: Se plantea el presupuesto inicial de inversión, costos de mantenimiento del establecimiento y lo que se desea obtener como ingresos.

3. Preparar el espacio y medidas de seguridad

Para poder montar una guardería, se le debe dar gran importante al espacio y a las instalaciones. No se debe olvidar que es un espacio destinado al cuidado de niños pequeños, por lo que será necesario adecuarlo para tal fin.

Como primer medida, se debe garantizar que todas las zonas sean cómodas, divertidas, acogedoras y con una ambientación para la edad.

Para esto puedes utilizar colores cálidos y ambientar el lugar con luces e imágenes de personajes animados.

Otro aspecto que puedes usar son las paredes para que aprendan, por ejemplo, pintar letras, colores, números o palabras en inglés.

Por otro lado, debes asegurarte de que el sitio es seguro para los niños. Entre los elementos indispensables de seguridad para niños están:

• Kit de primeros auxilios.
• Piso antideslizante.
• Cobertores de enchufes de goma.
• Cobertores de esquinas con material de goma.
• Seguros en marcos de puertas para evitar golpes o daños en dedos al cerrarlas.

4. Hacer promoción y marketing

Como último paso, pero también importante, deberás contar con estrategias de promoción. Esto significa que usarás planes de estrategias y tácticas de marketing y publicidad para atraer clientes y padres interesados en contratar tus servicios. Promociona el negocio dentro del mercado.

Existe la posibilidad de combinar marketing tradicional y digital. Esto es vital para incrementar el interés y la efectividad de los usuarios, atrayendo más cantidad de personas. Algunas técnicas que puedes utilizar son:

• Merchandising, cuñas radiales y volantes.
• Campañas promociones.
• Páginas web, anuncios en buscadores y posicionamiento SEO.
• Email marketing y marketing en redes sociales.

Cómo organizar una guardería privada

Para comenzar a organizar correctamente una guardería, lo esencial será contar con una amplia disponibilidad horaria.

Si una guardería abre desde temprano, cerrando sus puertas hasta horas muy tarde, ayudará que los ingresos aumenten.

Lo ideal será que la guardería abra sus puertas en verano, debido a que es el tiempo en que las escuelas no estarán abiertas durante dos o 3 meses, y así, los padres que deban trabajar no podrán cuidar de sus hijos, siendo una gran estrategia para que los anoten en tu guardería.

En vacaciones, o en los meses de verano, será fundamental que se ofrezcan varias opciones de actividades para niños que sean más mayores, lo cual ayude a suplantar las bajas de los niños que tienen edad de 0 a 3 años.

También deberás brindar una completa atención, tales como disponer de un servicio de pediatría, que se incluyan materiales educativos, servicio de comedor casero, entre otros

Recuerda marcar siempre la diferencia. Esto lo harás con la calidad de los servicios que ofrezca la guardería, sin la necesidad de estar poniendo toda la atención en la decoración y estético, sino más bien, buscar un espacio que sea agradable, dejando a los padres satisfechos por lo bien organizado que se encuentra la guardería.

Cuánto cuesta la apertura de guardería en España

El costo para montar una guardería nunca será exacto, ya que dependerá de diferentes cuestiones que deberás tener en cuenta antes de organizar un valor de inversión.

En España existen zonas más caras que otras, como por ejemplo será más económico en Madrid a comparación de Palma de Mallorca.

No será lo mismo abrir el negocio en el centro de la ciudad que en las afueras. Si en esa zona hay más movimiento será más costoso, es por ello que importa saber la localización exacta donde deseas abrir la guardería.

Es importante tener en cuenta el tamaño del local y el estado físico del mismo, ya que podría variar los precios según esos conceptos.

Se debe invertir mucho en materiales como pizarras, pupitres, juguetes, etc. Deberás contar con todo lo que de útil para los niños, para su cuidado y aprendizaje si son de un poco más de edad.

Se puede estimar de una inversión aproximada de 1.500 euros montar una guardería solo con la licencia de apertura, además deberás sumarle todo lo nombrado anteriormente.

En dónde montar una escuela infantil

Si cumples con todos los requisitos para la apertura de una guardería, es relevante que tengas en claro la ubicación que deseas utilizar.

Si bien lo puedes hacer en cualquier ciudad, es crucial tener en cuenta que ciertas ciudades demandan más público que otras, y entre ellas están:

• Barcelona
• Madrid
• Murcia
• Valencia
• Málaga

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