Requisitos para abrir una empresa de limpieza en España

¿Deseas emprender en el rubro de limpieza con tu propia empresa? Este tipo de servicios es muy demandado en España, y, por lo tanto, si inicias este viaje puede que tengas mucha suerte.
En este artículo de Requisitosweb.com te contaremos todo acerca de los requisitos para abrir una empresa de limpieza en España, qué tipo de documentación necesitarás, algunas preguntas frecuentes, y mucho más acerca de qué se necesita para hacer una empresa de limpieza.
Requisitos para montar una agencia de limpieza
El cómo crear una empresa de limpieza en España puede ser una de las grandes dudas entre los futuros emprendedores. Lo cierto es que existen ciertos requisitos para montar una empresa de limpieza.
Sin embargo, es fundamental cumplir primero con todas las obligaciones legales y ejecutar los trámites correspondientes para construir esta empresa de forma legal.
Además, existen otros tipos de condiciones, y alguna de ellas son en carácter obligatorio y estas son:
- Contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños materiales o profesionales que pueda suceder durante el desempeño de las tareas profesionales.
- Asegurar al proveedor de servicios y toda la maquinaria, así como también contratar un seguro médico para los empleados.
- En caso de que los procedimientos son de invención propia, se recomienda patentarlos en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
- Contar con la normativa medioambiental y de gestión de residuos de cada Ayuntamiento.
- Cumplir con los trámites y obligaciones para poder dar de alta la empresa de limpieza.
Procedimiento de trámites
Comenzar a realizar los trámites para abrir una empresa de limpieza, es uno de los requisitos más importantes. Según la función en la forma jurídica, dichos trámites pueden variar.
La más habitual es la Sociedad Limitada, los pasos a seguir son:
- Seleccionar una denominación social que no exista. Darla de alta en el registro mercantil.
- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, donde se depositará el capital social.
- Redacción de los estatutos de la sociedad.
- Contar con un notario para la firma de la escritura pública de construcción.
- Obtener el NIF provisional en el Registro Mercantil.
- Tramitar el alta censal y en el Impuesto de Actividades Económicas en Hacienda.
- Alta definitiva en el Registro Mercantil y obtención del NIF permanente.
- Solicitar la licencia de actividad y permiso de obras.
Cómo montar una empresa de limpieza en España
Actualmente, existen aproximadamente 30.000 negocios de limpieza y desinfección en España. Es un sector que tiene alta demanda en actividad, y por este motivo tiene mucha competencia.
Lo que las normativas exigen en el rubro de limpieza, es el respeto al medio ambiente, por ello las empresas a contratar deben garantizar máxima higiene en sus instalaciones.
Además, este tipo de empresa son muy contratadas en diferentes ámbitos, desde casas particulares o comunidades de vecinos, hasta despachos y grandes empresas.
Entonces, ¿qué necesito para abrir una empresa de limpieza? A continuación, te explicaremos detalladamente qué se necesita para hacer una empresa de limpieza.
Imagen de la empresa
La imagen para una empresa de limpieza es fundamental como en cualquier otro negocio. Promocionar una empresa de limpieza lleva más tiempo y dedicación que crear una tienda de ropa.
Para este tipo de empresa es vital demostrar una imagen de responsabilidad, pulcritud y por sobre todo respeto al medio ambiente.
Establecer un logotipo
Los logos para una empresa de limpieza es la característica que más reconocimiento le aportará a tu emprendimiento. El diseño del logo debe reunir las siguientes características:
- Transmitir higiene, limpieza y transparencia
- Ser de fácil reconocimiento
- Identificar a tu negocio como una empresa dentro del sector higiene, limpieza y desinfección
- No utilizar colores oscuros
- No estar cargado, lo recomendable es utilizar pocos colores y dos tipografías
- Utilizar servicios de diseño para crear el logotipo
Armado de tipografía
Además de que tu empresa tenga un nombre y un logotipo, también debe caracterizarse por tener una tipografía y colores corporativos. Deben reconocerte por estos aspectos y para saber cómo configurar la identidad visual de tu negocio deberás tener en cuenta lo siguiente:
- Fachada
- Rotulación
- Cartelería
- Mobiliario
- Decoración
- Página web
- Redes sociales
- Vehículos de empresa
- Indumentaria de los empleados
- Folletos y tarjetas de visita
Local y mobiliario
El negocio debe funcionar con lugares habilitados para recibir a los clientes y poder guardar toda la maquinaria, productos y utensilios de limpieza. El establecimiento deberá reunir las siguientes características:
- Estar situado en un punto con mucho movimiento de gente y con fácil acceso
- Debe tener el suficiente espacio para almacenar todo lo necesario
- Tiene que estar dividido en zona de recepción, almacén, un baño o más según la cantidad de empleados
El mobiliario debe ser igual a cualquier otra oficina o recepción de un local comercial, es decir, teniendo las siguientes características:
- Contar con un mostrador
- Tener esas
- Que tenga sillas
- Estanterías
- Que cuente con armarios
- Lámparas
- Elementos de decoración
- Material de oficina, como impresora, fotocopiadora, teléfono, conexión a internet, etc.
Equipamiento
Para ofrecer un excelente servicio, lo más importante es contar con el equipamiento de limpieza necesario:
- Lava moquetas
- Lava tapicerías
- Máquinas rotativas
- Máquinas de limpieza con agua de presión
- Aspiradoras
- Barredoras
- Fregadoras de pisos
- Escobas, cepillos y mopas
- Limpiadores varios
- Guantes
- Mascarillas
Selección de nombre
El nombre para una empresa de limpieza es un punto muy importante, ya que definirá cómo te conocerán todos los clientes.
Te compartiremos algunos consejos que puedes tener en cuenta al momento de elegir un nombre para tu empresa:
- Nombre corto y sencillo de recordar
- Utilizar términos que tengan que ver con el sector y que demuestren transparencia, limpieza o higiene y sensaciones parecidas
- No descartar términos en inglés
- Marca que no esté registrada
- Seleccionar un nombre que pueda utilizarse también como nombre para tu página web
Ejemplos de nombres de empresas de limpieza
¿No sabes qué nombre puedes ponerle a tu próxima agencia de limpieza? No te preocupes, aquí te daremos algunas ideas en idioma español e inglés, para que tengas más opciones.
- Cleansed War
- Very Shine
- Super Brillante
- MaxLimpio
- Mago Limpieza
- Eco Limpieza
- Brillant
- Limpieza delicada
- Diamond Glitter
- CristalTeam
- Forza Clean Point
- The Escuadron
- Shine Work
- Limpia Todo
- Más que limpio
- Superpulcro
- Chic Cleaning
- Cleaning Attack
- Más Pulcro
Cómo gestionar una agencia de limpieza en España
Una vez que cumplas con todos los requisitos y trámites pertinentes para abrir tu empresa, y cuentas con todos los materiales necesarios, entonces ya puedes poner tu negocio en marcha.
Gestionarla puede ser un procedimiento largo y un poco cansador, pero es momento de saber cómo administrarla y para eso necesitas lo siguiente:
1. Obligaciones contables y fiscales
Un punto fuerte para la buena gestión de una empresa de limpieza, es cumplir con las obligaciones fiscales y contables.
Dichas obligaciones pueden variar según el tipo de empresa, pero por lo general debe ser con base en:
- Libros diarios de contabilidad
- Memoria del ejercicio
- Movimientos y saldos de efectivo
- Balance pérdidas y ganancias
- Cuentas de ingresos y gastos
- Informe sobre ingresos patrimoniales
2. Personal
El personal de la empresa de limpieza dependerá del tamaño y de los trabajos que se desee brindar. Lo mejor será comenzar con un negocio pequeño y solamente contratar de 3 a 4 trabajadores para limpiezas generales, y al menos uno para los trabajos especializados.
Es importante tener en cuenta las condiciones de los trabajadores del sector estén inscriptos en el Convenio Colectivo sectorial de limpieza de edificios y locales.
Sin embargo, esta normativa será depende cada provincia y la elaboración de sus propias leyes. Por lo tanto, para estimar cuánto cobrará un trabajador o trabajadora de la limpieza, será necesario acudir al convenio de cada zona.
3. Formación
Para poder montar una empresa de limpieza en España, no es necesario algún tipo de formación especial.
Tampoco se solicita formación previa a los trabajadores de limpieza que ejecuten este tipo de trabajos en casas particulares, portales u oficinas.
Sin embargo, existen determinados trabajos de limpieza para los que suelen necesitar profesionales especializados. En este caso, será crucial contar con un certificado profesional. Dichos trabajos son:
- Cristalero de edificios
- Profesional de limpieza en industrias agroalimentarias
- Personal de limpieza en industrias químicas
- Peón de recogida de residuos
- Operario de limpieza viaria
- Operario en mantenimiento de alcantarillado
4. Seguridad e higiene
En caso de que tu empresa de limpieza cuente con al menos 6 trabajadores, puedes encargarte tú mismo en hacer el plan de prevención de riesgos laborales.
Si cuentas con más de 6 empleados, deberás contratar una empresa externa especializada en prevención.
Es indispensable que una empresa de limpieza cuente con un empresario que cubra los siguientes riesgos que pueden sufrir los empleados:
- Riesgos comunes a las tareas habituales de limpieza: como caídas, golpes, etc.
- Riesgos eléctricos: Como contacto con el agua con elementos con electricidad
- Riesgos por utilizar productos químicos: Utilización de mascarillas para evitar intoxicaciones por vías respiratorias y guantes para proteger la piel
- Riesgo por trabajos en altura: Caída de un alto nivel, como por uso de plataformas, arneses para limpiar techos o fachadas de edificios
- Riesgo por trabajo en zonas difíciles: Como trabajo en atrapamientos
- Riesgo de infecciones o contagios de enfermedades
- Riesgo por uso de utensilios específicos: Como afilados que puedan causar cortes, golpes o rozaduras
- Riesgo por trabajos de carga: Que puedan causar dolores de espalda, cuello o dolor articular
También será indispensable que se cumpla con todas las normativas medioambientales en relación con el tratamiento de residuos. Será vital contar con un plan para su tratamiento:
- Realizar análisis de las acciones de prevención adoptadas para mejorarlas en un futuro.
- Identificar cada producto químico.
- Clasificarlos con sus correspondientes etiquetas de seguridad según el tipo.
- Aislar los productos que puedan causar reacciones peligrosas al tener contacto con otros.
- Determinar los riesgos químicos en el lugar de trabajo.
- Impulsar la puesta en práctica de herramientas de prevención.
Preguntas frecuentes
¿Aún tienes algunas dudas? No te preocupes, a continuación te dejaremos una lista con las preguntas y respuestas más frecuentes que pueden surgir.
¿Como iniciar una empresa de limpieza?
Como primer paso, lo ideal es que averigües si crees que eres un buen candidato para formar una empresa de limpieza.
puedes ofrecer tus servicios de manera gratuita a conocidos, amigos y familiares. De esta manera, podrás obtener a cambio una opinión honesta en cuanto a tus servicios.
Luego, debes decidir si tienes en mente hacer todo el trabajo por ti mismo, o si prefieres ser el dueño y contratar personal para que realicen la limpieza. Deberás decidir la estructura que quieres para tu empresa.
Además, deberás pensar qué es lo que te hace único, tales como: los servicios que ofrece la competencia, ¿son mejores o de baja calidad? ¿Los productos que utilizas son de primera o tercera marca? Esto sin dudas será, entre otras cosas, lo que marcará la diferencia.
También debes tener en cuenta lo siguiente:
- Decidir el precio que pondrás a cada tipo de servicio de limpieza
- Saber qué tipo de licencias necesitarás
- Crear un plan para obtener una cartera de clientes
- Cómo adquirirás a cada cliente (si a través de publicidad o con un plan de marketing extenso)
- Contar con un buen capital para poder montar una agencia de limpieza
¿Cuánto cuesta montar una empresa de limpieza?
Aquí te dejaremos una lista con los montos aproximados que debes tener en cuenta para poder montar una empresa de limpieza en España:
- Gastos por maquinaria: aproximadamente 7.000 euros.
- Gastos en utensilios: unos 5.000 euros
- Gastos de constitución y de primer establecimiento: alrededor de 3.200 euros.
- Alquiler con 2 meses de fianza, junto con las posibles reformas del local: alrededor de 4.500 euros.
- Para productos de limpieza: alrededor de unos 1.000 euros
- Por mobiliario y la decoración del mismo: aproximadamente 4.000 euros
- Gastos para equipos y aplicaciones informáticas: 3.000 euros
- Tesorería: ronda entre los 10.000 y 12.000 euros
¿Es rentable una empresa de limpieza?
Lo que dará ventaja a la rentabilidad de una empresa de limpieza, es que consideres cualquiera de los 3 modelos de negocios que son rentables dentro del sector más solicitado:
- Limpieza multiservicio: esto se da en algunas compañías que pueden brindar buena rentabilidad.
- Limpieza de especialización: existen empresas que requerirán condiciones de higiene y limpieza en concreto, tales como un hospital o un geriátrico, en donde se puede obtener una gran cartera de clientes para que la empresa sea muy rentable.
- Con técnica especial: existen algunas superficies, o incluso accesorios en los hogares que pueden llegar a necesitar de una limpieza técnica, la cual debe hacer un personal conocedor de productos de limpieza para aplicar, como por ejemplo, suelos especiales, persianas, cortinas o alfombras.
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